Trasloco di un piccolo ufficio a Milano

Prima del trasloco

Ogni postazione ha un’etichetta con nome e destinazione nella nuova sede; ogni cassetto svuotato in scatoloni con la stessa etichetta. Computer spenti, cavi in sacchetti, monitor nelle scatole o imballati. Gli archivi in scatoloni numerati con elenco.

Cosa smontare

Scrivanie e pareti attrezzate si smontano; armadi e cassettiere si trasportano interi se entrano in ascensore. Le sedie da ufficio viaggiano intere, impilate dove possibile.

Orari

Sera e weekend, per non fermare il lavoro e non disturbare i vicini di palazzo. I due palazzi vanno avvisati: ascensori, portoni, orari dei custodi. In centro servono permessi di sosta come per un trasloco di casa.

Dati e riservatezza

Gli archivi con dati personali viaggiano chiusi e sotto controllo; computer e server sono responsabilità del cliente per il contenuto. Un elenco dei colli firmato alla partenza e all’arrivo evita discussioni.

La nuova sede

Prima del trasloco vanno verificati prese, rete, punti luce e la disposizione delle postazioni: gli scatoloni arrivano già nella stanza giusta. Il montaggio dei mobili avviene la sera stessa, così il mattino dopo si lavora.