Sgombero ufficio a fine locazione: come organizzarlo

Leggere il contratto

La data di riconsegna, lo stato in cui vanno restituiti i locali, cosa fare delle opere realizzate (pareti attrezzate, cablaggi, controsoffitti) e le penali per i ritardi. Da qui si costruisce il calendario, con un margine di qualche giorno.

Cosa tenere

Arredi e apparecchiature che seguono l’azienda nella nuova sede vanno etichettati e messi da parte prima dello sgombero. I computer con dati sensibili vanno cancellati o i dischi rimossi. L’archivio cartaceo si divide in ciò che va conservato per legge, ciò che va nella nuova sede e ciò che va distrutto.

Arredi e riuso

Scrivanie, sedie, armadi e pareti attrezzate in buono stato hanno un mercato dell’usato per uffici. Un’impresa che li avvia al riuso riduce il volume da smaltire. Il resto viene separato: legno, ferro, plastica, RAEE.

Archivi e riservatezza

La distruzione dei documenti con dati personali va fatta in modo da garantirne la non leggibilità, con attestazione. Si organizza in scatoloni sigillati e si consegna a chi tritura e certifica.

La giornata dello sgombero

Meglio sere e weekend, per non disturbare gli altri uffici. Si proteggono ascensori e corridoi, si smontano gli arredi, si separano i materiali, si caricano. A fine lavoro i locali vengono spazzati e, se previsto, si tappano i fori di pareti e pavimenti. Foto finali per il verbale di riconsegna.